给Office一个完美的“兼容”（下） | Sinokap IT 技术分享

www.sinokap.com Sinokap 2022-10-27

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昨天为大家推送了两则解决Office工具兼容性问题的方案，今天Sinokap就继续为大家讲下去啦~

开启兼容选项

尽管低版本Office程序的文件格式完全能满足日常的办公需要，但是微软还要推出使用新的文件格式，主要就是新文件格式能达到更小的兼容性，确保其他的Office程序无法正常打开它，以保证微软在Office方面减少竞争对手。不过，为了方便与低版本Office程序用户交流共享文件，新版本Office程序特意开发设计了一项新的功能名叫兼容模式功能，善于使用这项功能模式，我们可以轻松保证在新版本Office程序中所创建的文件，没有包含任何之前版本Office所无法支持的功能。

例如，在使用Office 2007程序解决一些不同版本间的文档遗留问题时，可以先启动运行Office 2007程序，打开该程序的“开始”菜单，按下“Word选项”按钮，弹出Word选项设置对话框。按下左侧列表区域的“高级”标签，弹出如图3所示的高级标签设置页面，在“兼容性选项”位置处下可进行合适设置。

当尝试将“设置此文档版式，使其看似创建于”选项选择为某个版本的程序时{程序默认提供了12个不同选项），就能确保新版本程序与对应版本保持兼容，同时我们还能选择预置的选项组合。如果将“设置此文档版式，使其看似创建于”选项选择为“自定义”时，可以用来试验和处理错误。在缺省状态下，该选项被设置为了Office 2007，展开“版式选项”位置旁边的“+”，还能对版式选项的具体设置进行自定义修改，确保新版本程序的某些特性与旧版本特性相互兼容。设置结束后，单击“确定”按钮保存设置操作。
一旦新版本Office程序工作在兼容模式状态时，我们能从当前编辑窗口的文档标题栏中看到“兼容模式”字眼。此外，在兼容模式状态下，类似“SmartArt图形”之类的所有非兼容功能将自动处于不可用状态。相反地，我们只能使用指定低版本Office程序中具有的操作特性，这样，我们通过新版本程序编辑的文档格式才可以在低版本程序中进行编辑处理。当我们将Office新文件格式转换成旧文件格式，或者是当我们将新版本程序设置成默认以旧文件格式保存，那么日后再次访问旧文件格式时，新版本程序会自动以兼容模式启动运行。

执行兼容检查

为了确保低版本用户能够正常访问高版本Office程序创建的文档文件，我们可以先对新格式文件执行兼容性检查，将所有在低版本Office程序中不能正常识别的特性或格式全部找出来。新版本的Office程序都自带有兼容性检查器，在使用该工具对当前编辑的文件执行兼容性检查时，可以按照下面的操作来进行：
首先启动运行新版本Office程序，打开该程序的“开始”菜单，依次选择“准备”|“运行兼容性检查器”命令，弹出如图5所示的检查对话框，在这里能清楚地判断出究竟有哪些内容不能被低版本的Office程序正确识别，这些内容在低版本Office程序中可能无法被识别或编辑。将这些内容删除掉，或者将特殊功能取消掉，就能保证低版本程序访问该文档文件了。

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